Już wkrótce obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur stanie się rzeczywistością dla większości polskich przedsiębiorców. Z myślą o lokalnym biznesie Urząd Miasta Zabrze kontynuuje cykl spotkań informacyjnych, które mają pomóc w przygotowaniu się do nadchodzących zmian. Kolejne terminy spotkań już w lipcu i sierpniu 2025 roku.
KSeF – cyfrowa rewolucja w fakturowaniu
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne narzędzie przygotowane przez Ministerstwo Finansów, które ma na celu uproszczenie i uszczelnienie systemu obrotu fakturami VAT. System umożliwia wystawianie, odbieranie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych za pomocą centralnej platformy teleinformatycznej.
Nowelizacja przepisów sprawia, że od 2026 roku wystawianie faktur przez KSeF stanie się obowiązkiem większości podatników. Dla wielu firm będzie to fundamentalna zmiana w codziennym funkcjonowaniu działów księgowości i finansów.
Harmonogram wdrażania obowiązku KSeF
Zgodnie z aktualnym harmonogramem Ministerstwa Finansów, obowiązek korzystania z KSeF zostanie wdrożony etapowo:
-
1 lutego 2026 r. – obowiązek dotyczyć będzie dużych podatników, których wartość sprzedaży za 2024 rok przekroczyła 200 mln zł.
-
1 kwietnia 2026 r. – obowiązek zostanie rozszerzony na pozostałych przedsiębiorców.
-
1 stycznia 2027 r. – obowiązek obejmie najmniejszych podatników (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).
-
Faktury VAT RR – wyłączone z obowiązku, ale możliwe do wystawiania w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. na zasadzie dobrowolności.
Bezpłatne spotkania informacyjne w Zabrzu – dla każdego przedsiębiorcy
Aby pomóc lokalnym firmom zrozumieć zmiany i lepiej przygotować się do ich wdrożenia, Urząd Miasta Zabrze organizuje cykl bezpłatnych spotkań informacyjnych poświęconych KSeF. Inicjatywa ta cieszy się rosnącym zainteresowaniem, zwłaszcza wśród mikro i małych przedsiębiorców.
Terminy najbliższych spotkań:
-
28 lipca 2025 r. (poniedziałek), godz. 12:00
Temat przewodni: „Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF” -
11 sierpnia 2025 r. (poniedziałek), godz. 12:00
-
25 sierpnia 2025 r. (poniedziałek), godz. 12:00
Miejsce:
Urząd Miasta Zabrze
ul. Wolności 286, sala 100 (I piętro)
Wstęp:
Wolny, bez konieczności wcześniejszych zapisów. Spotkania są otwarte dla wszystkich zainteresowanych przedsiębiorców i przedstawicieli firm z regionu.
Dlaczego warto wziąć udział?
Praktyczna wiedza z pierwszej ręki
Uczestnicy spotkań będą mogli dowiedzieć się m.in.:
-
jak założyć konto w KSeF,
-
na czym polega proces autoryzacji i uwierzytelniania użytkowników,
-
jak wystawiać faktury ustrukturyzowane w systemie,
-
jakie są najczęstsze błędy i jak ich unikać,
-
jak integrować KSeF z dotychczasowym oprogramowaniem księgowym.
Bezpośredni kontakt z ekspertami
W trakcie wydarzeń uczestnicy będą mieli możliwość zadawania pytań oraz konsultacji indywidualnych z urzędnikami i doradcami podatkowymi. To bezcenne wsparcie dla wszystkich, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z e-fakturowaniem lub nie są pewni, jak zastosować nowe regulacje w swojej działalności.
KSeF – obowiązek, ale i szansa
Choć wprowadzenie KSeF może być postrzegane jako kolejny administracyjny obowiązek, warto spojrzeć na ten system również z perspektywy korzyści. Wśród głównych zalet wymienia się:
-
automatyzację i przyspieszenie obiegu dokumentów,
-
redukcję błędów w fakturach,
-
szybszy dostęp do danych i historii transakcji,
-
usprawnienie rozliczeń z kontrahentami i administracją skarbową.
Wsparcie dla lokalnej gospodarki
Dzięki organizacji spotkań informacyjnych, Zabrze pokazuje, że lokalna administracja może aktywnie wspierać przedsiębiorczość, ułatwiając adaptację do zmieniającego się otoczenia prawnego. To także element szerszej strategii cyfryzacji usług publicznych i promowania nowoczesnych rozwiązań w biznesie.
Podsumowanie
Letnie spotkania informacyjne o KSeF organizowane przez Urząd Miasta Zabrze to nie tylko okazja do zdobycia konkretnej wiedzy, ale także wyraz troski samorządu o przyszłość lokalnych firm. Warto z niej skorzystać, zanim nowe przepisy wejdą w życie i staną się obowiązkiem.
Zapraszamy przedsiębiorców z całego regionu do udziału – bezpłatnie, bez zapisów, w przystępnej i otwartej formule. Edukacja dziś to pewność jutro!
Artykuł opracowany przy współpracy z: Chemitec – wysokiej jakości glikole propylenowe oraz etylenowe od polskiego producenta.
Dodane przez Mikołaj Czarnecki
Doświadczony dziennikarz portalu Nowiny Zabrzańskie. Specjalizuje się w tematyce lokalnej Zabrza i regionu Górnego Śląska. Pasjonat spraw społecznych, kulturalnych i historycznych miasta.
