~ artykuł sponsorowany
Prowadzenie własnego przedsiębiorstwa wymaga od ich właścicieli nawiązywania współpracy z różnego rodzaju partnerami handlowymi. Ich dobór nie zawsze bywa prosty. Oprócz właściwej oferty odpowiadającej potrzebom biznesu przedsiębiorcy, równie ważna jest wypłacalność kontrahentów, z którymi właściciel firmy nawiązuje współpracę. Jak zweryfikować wiarygodność potencjalnych partnerów handlowych?
Nierzetelny partner handlowy dość powszechny
Mogłoby się wydawać, że nikt nie zrozumie lepiej przedsiębiorcy niż dugi przedsiębiorca. Jednak statystyki dotyczące nierzetelnych partnerów handlowych nie napawają optymizmem. 50 proc. firm w Polsce zmaga się z sytuacją, kiedy kontrahent nie opłaca zobowiązań w terminie[i]. Zatory płatnicze to jeden z trzech największych problemów chociażby branży handlowej, gdzie problemy ze spłatą swoich zobowiązań ma 61,5 tys. firm[ii]. Jak widać, trafić na nierzetelnego partnera handlowego nie jest wcale trudno. Dlatego tak ważne jest odpowiednie sprawdzanie kontrahentów, z którymi rozważamy nawiązanie współpracy.
Sprawdzenie danych firmy to podstawa
Pierwszym etapem weryfikacji potencjalnego partnera handlowego jest sprawdzenie danych firmy, jakimi się posługuje. W tym celu można wykorzystać wiele baz, m.in. CEIDG czy KRS. Ważne jest też, aby upewnić się, że osoba podpisująca umowę jest osobą uprawnioną do reprezentowania firmy. W przypadku spółek może być nią zupełnie ktoś inny niż przedstawiciel firmy uzgadniający warunki współpracy. Co więcej, weryfikując firmę w rejestrze KRS, można również pozyskać informacje czy dane przedsiębiorstwo nie jest na etapie postępowania upadłościowego, które mogłoby negatywnie rzutować na ewentualną wypłacalność kontrahenta. Korzystanie z wyszukiwarek KRS i CEIDG jest bezpłatne i dostępne online.
Historia finansowa i scoring kontrahenta
Ważnym źródeł informacji o wierzytelności potencjalnego partnera handlowego jest również przebieg jego historii finansowej. Ten można sprawdzić chociażby w bazie Krajowego Rejestru Długów. Zamawiając raport na temat konkretnego kontrahenta, weryfikujący otrzymuje nie tylko wykaz ewentualnych zaległości finansowych, ale również informacje czy w przeszłości były podejmowane wobec niego czynności komornicze. Ocenę rzetelności potencjalnego kontrahenta ułatwia też tzw. scoring, który w ośmiostopniowej skali określa poziom wiarygodności finansowej przedsiębiorstwa. Zaletą raportu na temat kontrahenta pobranego z KRD jest również wykaz nie tylko jego przychodów netto, ale też zysków i strat, kosztów chociażby ogólnych zarządu oraz regulowanie zobowiązań podatkowych. Niska ocena scoringowa konkretnej firmy jest solidnym ostrzeżeniem dla jego potencjalnych partnerów i pozwala im uniknąć niewypłacalnych relacji biznesowych.
Weryfikacja kontrahenta w innych biurach gospodarczych
KRD nie jest oczywiście jedynym biurem informacji gospodarczej, w którym można zweryfikować przyszłych kontrahentów. Podobny raport można pozyskać z BIG InfoMonitor. Co więcej, zamawiając raport w tym biurze, za dodatkową opłatą można zweryfikować swojego partnera handlowego w bazach pozostałych biur informacji gospodarczej. Pozwoli to upewnić się czy dana firma nie posiada nieuregulowanych zobowiązań. Z drugiej strony pozytywne wpisy w historii finansowej danego przedsiębiorcy mogą być dodatkowym argumentem do nawiązania z nim współpracy.
Inwestycja, która popłaca
Wprawdzie weryfikacja wiarygodności potencjalnego kontrahenta wiąże się z określonymi kosztami zamówionych raportów. Jednak te wynoszą zaledwie kilkadziesiąt złotych. Ich koszt jest znikomy w porównaniu z kłopotami, jakie pozwoli uniknąć dokładna weryfikacja kontrahenta na wypadek jego niewypłacalności. Tym bardziej, że kilka zatorów płatniczych wystarczy, aby doprowadzić niewielką firmę do bankructwa. Dlatego lepiej sprawdzać zawczasu niż później walczyć o należące się pieniądze z pomocą sądów czy egzekucji komorniczych.
[1] KRD, Połowa firm dostaje swoje pieniądze z opóźnieniem, choć mogłyby je mieć natychmiast – https://krd.pl/centrum-prasowe/informacje-prasowe/2024/polowa-firm-dostaje-swoje-pieniadze-z-opoznieniem-choc-moglyby-je-miec-natychmiast
[1] KRD, Najbardziej zadłużona branża w Polsce walczy z zatorami i wysokimi kosztami – https://krd.pl/centrum-prasowe/informacje-prasowe/2024/najbardziej-zadluzona-branza-w-polsce-walczy-z-zatorami-i-wysokimi-kosztami
Dodane przez Mikołaj Czarnecki
Doświadczony dziennikarz portalu Nowiny Zabrzańskie. Specjalizuje się w tematyce lokalnej Zabrza i regionu Górnego Śląska. Pasjonat spraw społecznych, kulturalnych i historycznych miasta.
