Nowelizacja przepisów w Polsce przyniosła nowe obowiązki dla przedsiębiorców, szczególnie w odniesieniu do obowiązku posiadania kasy fiskalnej połączonej z terminalem płatniczym i systemem sprzedaży wdrożonym w firmie. Choć limit zwolnienia 20 tys. zł pozostał bez zmian, to jednak niektóre z branż muszą korzystać z takiej formy rejestrowania transakcji handlowych niezależnie od kwoty obrotu. A więc kiedy kasa fiskalna jest niezbędna? Dowiedz się więcej!
Dla jakich działalności kasa fiskalna to obowiązek?
Zgodnie z aktualizacją Rozporządzenia Ministra Finansów z listopada 2023 roku w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy pomocy kas rejestrujących o obowiązku posiadania kasy fiskalnej decyduje rodzaj prowadzonej działalności oraz wysokość obrotów ze sprzedaży.
Usługi, które są objęte obligatoryjnym obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej to:
- naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów;
- usługi fryzjerskie i kosmetyczne;
- usługi związane z działalnością barów i restauracji;
- kancelarie adwokackie i radcowskie;
- usługi przewozu osób.
W powyższych przypadkach obrót nie ma znaczenia, bo obowiązek kasy fiskalnej jest z góry narzucony przepisami. Żeby dopełnić formalności, możesz skorzystać z oferty na Kasy Fiskalne Oświęcim. To usługi, w ramach których zewnętrzna firma jest w sanie pomóc w doborze odpowiedniego urządzenia, które będzie pasować do charakteru, branży i profilu prowadzonej działalności.
Kto może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?
Zwolnienia od obowiązku posiadania kasy fiskalnej w przedsiębiorstwie będą obowiązywać maksymalnie do 31 grudnia 2027 roku. To znaczy, że do tego momentu nie ma obowiązku rejestrowania kasy fiskalnej, nawet jeśli w firmie funkcjonują terminale płatnicze, o ile przedsiębiorca:
- prowadzi transakcje handlowe na usługi lub towary objęte zwolnieniem;
- ma obrót w skali roku podatkowego nie większy niż 20 tys. zł;
- rozpoczął prowadzenie działalności po 31 grudnia 2024 roku.
Uwaga! Ze zwolnienia nie mogą skorzystać też przedsiębiorcy, którzy zajmują się handlem towarami lub świadczą usługi objęte obowiązkiem ewidencjonowania. Wtedy nie ma znaczenia wysokość rocznego obrotu, bo kasa fiskalna powinna być zarejestrowana od pierwszego dnia prowadzenia działalności, np. w przypadku przewozu osób.
Przedmiotowe zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej – na czym polega?
Nie każda firma musi ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej. Tzw. zwolnienie przedmiotowe obejmuje działalności, w których transakcje dokumentowane są inaczej, np. poprzez faktury wystawiane wyłącznie dla firm lub instytucji. Z tego rozwiązania często korzystają też branże finansowe, ubezpieczeniowe, pocztowe oraz niektóre placówki edukacyjne.
W praktyce przedsiębiorca może uniknąć obowiązku stosowania kasy fiskalnej, jeśli:
- przyjmuje wyłącznie płatności bezgotówkowe (np. przelew, karta, BLIK);
- wysyła towary za pośrednictwem kuriera lub poczty;
- prowadzi dokładną ewidencję każdej transakcji – z danymi nabywcy i opisem sprzedanych towarów lub usług.
Warto jednak pamiętać, że niektóre sektory nie mogą skorzystać z żadnego zwolnienia. Dotyczy to m.in. usług kosmetycznych, medycznych, gastronomicznych oraz sprzedaży paliw. Dla bezpieczeństwa finansowego firmy przed rozpoczęciem działalności lub zmianą profilu usług najlepiej sprawdzić aktualne rozporządzenia dotyczące zwolnień z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Dodane przez Mikołaj Czarnecki
Doświadczony dziennikarz portalu Nowiny Zabrzańskie. Specjalizuje się w tematyce lokalnej Zabrza i regionu Górnego Śląska. Pasjonat spraw społecznych, kulturalnych i historycznych miasta.
