Rozpoczynanie własnej działalności gospodarczej to ekscytujący krok, ale też ogromne wyzwanie. W natłoku spraw związanych z rozwojem firmy, promocją czy pozyskiwaniem klientów, księgowość bywa spychana na dalszy plan. To błąd, który może kosztować nie tylko czas, ale i pieniądze. Poniżej przedstawiamy najczęstsze potknięcia, jakie popełniają początkujący przedsiębiorcy w zakresie finansów i rachunkowości.
1. Brak bieżącego prowadzenia dokumentacji
Wielu nowych przedsiębiorców gromadzi faktury i rachunki “na potem”, co prowadzi do chaosu i problemów przy rozliczeniach. Brak systematyczności to pierwszy krok do pomyłek i niedopatrzeń. Dokumenty powinny być opisywane, segregowane i rejestrowane na bieżąco.
2. Niezrozumienie form opodatkowania
Wybór formy opodatkowania ma duże znaczenie dla ostatecznego obciążenia podatkowego. Czasem decyzja podejmowana jest bez konsultacji z księgowym, na podstawie “porad z internetu” lub opinii znajomych. To może skutkować płaceniem wyższych podatków niż to konieczne.
3. Opóźnienia w płatnościach do ZUS i US
Niedopilnowanie terminów składek i podatków może prowadzić do kar i odsetek. Mimo że systemy e-deklaracji i powiadomień pomagają, wielu młodych przedsiębiorców nie traktuje tych terminów priorytetowo. Regularność i planowanie to klucz.
4. Niewłaściwa kwalifikacja kosztów
Nie wszystkie wydatki mogą zostać uznane za koszt uzyskania przychodu. Początkujący właściciel firmy często odliczają koszty, które nie mają związku z działalnością gospodarczą, co w razie kontroli może prowadzić do problemów z Urzędem Skarbowym.
5. Brak współpracy z księgowym
Próba samodzielnego prowadzenia księgowości bez odpowiedniego przygotowania to ryzyko, które nie zawsze się opłaca. Nawet przy prostych formach rozliczeń warto skonsultować się z ekspertem, przynajmniej na początku.
6. Niewiedza o obowiązkach ewidencyjnych
Początkujący przedsiębiorcy często nie wiedzą, że mają obowiązek prowadzenia ewidencji przychodów, środków trwałych czy przebiegu pojazdu. Brak takiej dokumentacji może skutkować problemami w przypadku kontroli.
7. Odkładanie wszystkiego “na koniec miesiąca”
Zamiast prowadzić księgowość systematycznie, wiele osób zostawia wszystko na ostatni dzień. To sprzyja pomyłkom, zgubieniu dokumentów i niepotrzebnemu stresowi. Regularne działania ułatwiają życie i zapewniają kontrolę nad finansami.
Słowem podsumowania
Unikanie błędów księgowych na początku działalności może zaoszczędzić wiele nerwów, czasu i pieniędzy. Kluczem jest systematyczność, edukacja lub współpraca z doświadczonym księgowym. Warto potraktować finanse jako jeden z filarów firmy, a nie tylko obowiązek do “odhaczenia”. Im szybciej wypracujesz dobre nawyki w księgowości, tym pewniejszy będzie fundament Twojego biznesu.
Autor: Biuro Rachunkowe Harmonia z Bytomia.
Dodane przez Mikołaj Czarnecki
Doświadczony dziennikarz portalu Nowiny Zabrzańskie. Specjalizuje się w tematyce lokalnej Zabrza i regionu Górnego Śląska. Pasjonat spraw społecznych, kulturalnych i historycznych miasta.
